Microsoft Office

Microsoft Office

Introducción de Microsoft Office 

Microsoft Office es una suite ofimática creada por la empresa Microsoft. Funciona oficialmente bajo los sistemas operativos Microsoft Windows y Apple Mac OS, aunque también lo hace en Linux si se utiliza un emulador como Wine o CrossOver Office. Además de aplicaciones incluye servidores y servicios basados en Web.

                                                           Figura: logotipo 

fuente:Prof. Rodolfo flores

¿Que es una suite? 

• Una colección que esta integrada por programas de aplicación, funcionando como uno solo. 

• Este entorno de programas compartidos elimina la necesidad de transferencia incompatible de información.

• Microsoft Office incluye los siguientes componentes:

 • Microsoft Word (procesador de texto)

 • Microsoft Excel (planilla de cálculo u hoja de cálculo) 

• Microsoft PowerPoint (programa de presentación) 

• Microsoft Access (programa de bases de datos)

 • Microsoft Groove 2007 es una aplicación P2P dirigida a equipos.

 • Microsoft Outlook (agenda y cliente de correo electrónico) 

• Microsoft Frontpage (editor de páginas web visual) 

• Microsoft Photo Manager (editor de fotografías) 

• Microsoft Publisher (editor para crear varios tipos de publicaciones como tarjetas, pancartas, etc.) 

• Microsoft InfoPath para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML

 • Microsoft OneNote (capturar, organizar y reutilizar las notas en ordenadores portátiles, de escritorio o Tablet PC) 

• Microsoft Project (gestión de proyectos)

 • Microsoft Visio (editor de flujogramas) 

• Microsoft PhotoDraw - Desfasado 

• Microsoft Draw - Desfasado 

• Donde cada uno de ellos sirven en conjunto para hacer uso de todos los elementos de la paquetería que trae para instalar los sistemas operativos y los programas de aplicación.

Ventajas:

·         Para disponer de documentos y archivos, ya que estos se almacenan en la nube y pueden ser editados en cualquier sitio, de igual forma, al incorporar Outlook, el usuario ingresa con su cuenta y dispone de todos sus contactos, así como actualizaciones de redes sociales como Facebook y Twitter.

·         Se reduce al mínimo el espacio de disco duro utilizado en cada equipo.

·         Puede ejecutar Microsoft Office en una estación de trabajo sin disco. Si usted u otros usuarios disponen de estaciones de trabajo sin disco, puede seguir ejecutando Microsoft Office, aunque realice una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red de Office.

Desventajas

·         En una instalación administrativa de Microsoft Office, se utiliza más espacio en el disco del servidor.

·         Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, la velocidad de ejecución de los programas puede reducirse si el volumen de tráfico de la red es muy alto o si el uso del servidor de red es muy intenso

                                          

                                              figura: office 

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